Vertragsmanagement, Prozessautomatisierung und KI-Governance — für KMU in der Region D-A-CH

IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement — Beratung und Interim

IT-Verträge, Lizenzen und Lieferanten strukturieren und steuern: Kündigungs- und Verlängerungsfristen im Blick behalten, Verantwortlichkeiten klären, Vertragsverhandlungen führen und Transparenz über die gesamte Vertragslandschaft schaffen. Auch als Interim IT Vendor Manager, wenn eine Position kurzfristig zu überbrücken ist.

• Aufbau einer strukturierten Vertrags-, Lizenz- und Lieferantenübersicht
• Fristen- und Kündigungsmanagement, damit keine automatische Verlängerung übersehen wird
• Rollen und Zuständigkeiten je Vertrag: Contract Owner, Legal, Datenschutz, Vendor Manager
• Vorbereitung von Verhandlungen und Lieferantenbewertungen

Belegt durch: IT Vendor Manager für 16 Gesellschaften der DACH-Region (Lowell); Aufbau der Vertrags- und Lieferantentransparenz, Optimierung des Vendor-Split.

Bid Management und Angebotsunterstützung

Ausschreibungen beantworten: kundenspezifische IT-Lösungen entwickeln, kalkulieren und verständlich beschreiben, im Zusammenspiel von Fachbereich, Vertrieb, Legal und Controlling. Aufsetzen und Steuern des Angebotsprozesses, damit Termine und Qualität stimmen.

• Analyse der Ausschreibung, Angebotsstrategie, Klärung offener Punkte mit dem Kunden
• Lösungsdesign und Kalkulation gemeinsam mit den Fachbereichen
• Verständliche, prüfbare Angebotstexte; Koordination von Legal- und Controlling-Freigaben
• Auch in regulierten Branchen und für öffentlich-rechtliche Ausschreibungen

Belegt durch: rund vier Jahre Bid Management (RUAG Defence, Avitech), APMP-zertifiziert (Association of Proposal Management Professionals), Erfahrung in Aviation, Defence und Cybersecurity.

Prozessautomatisierung und Digitalisierung für KMU

Arbeitsabläufe und Systeme analysieren, eine pragmatische Digitalisierungsstrategie erarbeiten und bis zur Umsetzung begleiten. Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Altsysteme ablösen, Auswertungen und Reports auf verlässliche Grundlagen stellen.

• Analyse bestehender Abläufe und Systeme, Priorisierung nach Nutzen und Aufwand
• Automatisierung wiederkehrender administrativer Aufgaben und Auswertungen
• Ablösung von Insellösungen und Altsystemen
• Einführung neuer Werkzeuge inklusive Schulung der Anwenderinnen und Anwender

Belegt durch: IT- und Digitalisierungsstrategie der Messe Essen, freigegeben von Geschäftsleitung und CEO; Automatisierung im BI-Reporting als Business Data Analyst (SQL, Oracle PL/SQL).

KI-Governance und kontrollierte KI-Einführung

KI-Anwendungsfälle mit den Fachbereichen finden und verantwortungsvoll einführen: Nutzen, Wirtschaftlichkeit und Regelkonformität zusammendenken. ISO/IEC 42001 und die Anforderungen des EU AI Act für ein KMU auf ein praktikables Mass bringen. Kontrollierter KI-Einsatz heisst: nachvollziehbar und mit deterministischer Absicherung dort, wo Anforderungen eindeutig prüfbar sind.

• Identifikation und Bewertung von KI- und Automationspotenzialen
• Leichtgewichtiges KI-Governance-Framework in Anlehnung an ISO/IEC 42001
• Einordnung nach EU AI Act, Zusammenspiel mit revidiertem Datenschutzgesetz und DSGVO
• Prüf- und Kontrollmechanismen, damit KI-Ergebnisse überprüfbar bleiben

Belegt durch: eigenes Softwareprojekt mit LLM-Pipeline und deterministischer Prüfschicht; ISO/IEC 42001 Foundation, Risikomanager (TÜV), CAS Frontier Technologies in Finance (Schwerpunkt Künstliche Intelligenz).

Mandat, Interim oder Festanstellung

Je nachdem, was zur Aufgabe passt: ein abgegrenztes Projektmandat, ein Interim-Einsatz zur Überbrückung, oder eine Festanstellung. Wohnhaft in Belp BE, schweizweit reise- und umzugsbereit, kurzfristig verfügbar.