Vertragsmanagement, Prozessautomatisierung und kontrollierte KI-Einführung — für KMU in der Region D-A-CH

IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement

IT-Verträge, Lizenzen und Lieferanten strukturieren und steuern: Kündigungs- und Verlängerungsfristen im Blick behalten, Verantwortlichkeiten klären, Vertragsverhandlungen führen und Transparenz über die gesamte Vertragslandschaft schaffen.

• Aufbau einer strukturierten Vertrags-, Lizenz- und Lieferantenübersicht
• Fristen- und Kündigungsmanagement, damit keine automatische Verlängerung übersehen wird
• Rollen und Zuständigkeiten je Vertrag: Contract Owner, Legal, Datenschutz, Vendor Manager
• Vorbereitung von Verhandlungen und Lieferantenbewertungen
• Konzeption digitaler Freigabe- und Signatur-Workflows, um papierbasierte Vertragsprozesse abzulösen

Belegt durch: IT Vendor Manager für 16 Gesellschaften der DACH-Region (Lowell), Aufbau der Vertrags- und Lieferantentransparenz, Optimierung des Vendor-Split; Konzeption digitaler Vertrags-Freigabeprozesse im Rahmen der IT- und Digitalisierungsstrategie der Messe Essen.

Bid Management und Angebotsunterstützung

Ausschreibungen beantworten: kundenspezifische IT-Lösungen entwickeln, kalkulieren und verständlich beschreiben, im Zusammenspiel von Fachbereich, Vertrieb, Legal und Controlling. Aufsetzen und Steuern des Angebotsprozesses, damit Termine und Qualität stimmen.

• Analyse der Ausschreibung, Angebotsstrategie, Klärung offener Punkte mit dem Kunden
• Lösungsdesign und Kalkulation gemeinsam mit den Fachbereichen
• Verständliche, prüfbare Angebotstexte; Koordination von Legal- und Controlling-Freigaben
• Auch in regulierten Branchen und für öffentlich-rechtliche Ausschreibungen

Belegt durch: rund vier Jahre Bid Management (RUAG Defence, Avitech), APMP-zertifiziert (Association of Proposal Management Professionals), Erfahrung in Aviation, Defence und Cybersecurity.

Prozessautomatisierung und Digitalisierung für KMU

Arbeitsabläufe und Systeme analysieren, eine pragmatische Digitalisierungsstrategie erarbeiten und bis zur Umsetzung begleiten. Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Altsysteme ablösen, Auswertungen und Reports auf verlässliche Grundlagen stellen.

• Analyse bestehender Abläufe und Systeme, Priorisierung nach Nutzen und Aufwand
• Automatisierung wiederkehrender administrativer Aufgaben und Auswertungen
• Ablösung von Insellösungen und Altsystemen
• Einführung neuer Werkzeuge zunächst im Pilotbetrieb mit einer bereichsübergreifenden Testgruppe, dann schrittweiser Rollout inklusive Schulung der Anwenderinnen und Anwender
• Klärung von Rollen und Entscheidungswegen (Prozess-, System- und Produktverantwortung), damit Digitalisierungsprojekte nicht an unklaren Zuständigkeiten scheitern
• Strukturierte, gewichtete Bewertung von Software-Alternativen vor einer Investitionsentscheidung — nachvollziehbar für die Geschäftsführung

Belegt durch: IT- und Digitalisierungsstrategie der Messe Essen mit über 20 Einzelmassnahmen entlang Governance, ERP-Modernisierung, Digital Workplace, Data Governance und Cyber-Resilienz, freigegeben von Geschäftsleitung und CEO; Automatisierung im BI-Reporting als Business Data Analyst (SQL, Oracle PL/SQL).

Begleitung bei KI-Governance und kontrollierter KI-Einführung

KI-Anwendungsfälle mit den Fachbereichen finden und verantwortungsvoll einführen: Nutzen, Wirtschaftlichkeit und Regelkonformität zusammendenken. Dabei unterstütze und begleite ich Ihr Team im fachlichen Rahmen von ISO/IEC 42001 und EU AI Act, damit die Anforderungen für ein KMU praktikabel bleiben. Kontrollierter KI-Einsatz heisst: nachvollziehbar und mit deterministischer Absicherung dort, wo Anforderungen eindeutig prüfbar sind.

• Identifikation und Bewertung von KI- und Automationspotenzialen
• Mitarbeit an einem leichtgewichtigen KI-Governance-Rahmen, orientiert an ISO/IEC 42001
• Vorbereitung der Einordnung nach EU AI Act und Aufzeigen der Schnittstellen zu revidiertem Datenschutzgesetz und DSGVO, als Grundlage für die Beurteilung durch Ihre Rechts- und Datenschutzfachleute
• Prüf- und Kontrollmechanismen, damit KI-Ergebnisse überprüfbar bleiben

Belegt durch: eigenes Softwareprojekt mit LLM-Pipeline und deterministischer Prüfschicht; ISO/IEC 42001 Foundation, Risikomanager (TÜV), CAS Frontier Technologies in Finance (Schwerpunkt Künstliche Intelligenz).

Abgrenzung: Ich biete keine Rechts-, Datenschutz- oder Zertifizierungsberatung zu EU AI Act, ISO/IEC 42001 oder DSGVO an und keine vollumfängliche Compliance-Lösung. Die rechtliche Beurteilung liegt bei Ihren Rechts- und Datenschutzfachleuten, eine Zertifizierung bei einer akkreditierten Stelle.

Mandat, Interim oder Festanstellung

Je nachdem, was zur Aufgabe passt: ein abgegrenztes Projektmandat, ein Interim-Einsatz zur Überbrückung, oder eine Festanstellung.